Стоит ли держать собственный склад запчастей

Современный рынок нестабилен — какие-то поставщики прекратили работать с Россией, у других логистические цепочки стали заметно длиннее, что сказалось не только на стоимости товаров, но и на сроках поставки. Между тем, в коммерческих перевозках и услугах, связанных с применением спецтехники, любая поломка приводит к простоям и упущенной выгоде. Поэтому многие владельцы такой техники задумываются о целесообразности создания собственного склада запчастей. В каких случаях он нужен, как определить, какие запасные части там должны быть, и рассчитать запасы, попробуем разобраться в статье.

Как определить, какие запчасти желательно иметь в запасе

Как известно, запасные части можно разделить на 4 основные группы:

· Расходные материалы — они с определенной периодичностью требуют замены, поэтому должны быть в наличии. Сюда же можно отнести смазочные материалы, стеклоомыватели и т.д.

· Быстроизнашиваемые запчасти — рассчитать потребность в этой группе запчастей можно исходя из имеющихся данных о том, как часто их приходится менять с учетом нагрузки и условий эксплуатации вашего автопарка. Например, при работе с разными видами грунта зубья ковша экскаватора изнашиваются быстрее или медленнее — это также можно учесть при расчете потребности.

· Небольшие агрегаты, детали и узлы — срок их работы предсказать сложно, поэтому вкладывать средства в их приобретение заранее и организовывать их хранение чаще всего нецелесообразно, более рациональным решением будет покупка таких запчастей уже по факту возникновения потребности в них.

· Крупные узлы и агрегаты — при выходе из строя транспортные компании и владельцы транспорта могут купить их у производителей или дистрибьюторов, приобретать их заранее и хранить на собственном складе невыгодно.

Что нужно учитывать при формировании своего склада запчастей

Организация любого подразделения, особенно связанного с хранением материальных ценностей, требует серьезных материальных вложений — не только на закупку, но и на оснащение помещений и поддержание в них температурного режима, влажности и т.д.

Например, помещение должно быть отапливаемое, с хорошей вентиляцией, при этом разные группы запчастей отличаются по требованиям. Так, аккумуляторы хранятся в отдельном закрытом помещении, где не допускается повышенная влажность и попадание прямых солнечных лучей, покрытие стен и полов должно быть кислотоустойчивыми, а сами аккумуляторы — находиться в устойчивом вертикальном положении, ставить их штабелями нельзя. Горючие и легковоспламеняющиеся вещества при хранении нужно защищать от нагревания и солнечных лучей, соблюдая требования пожарной безопасности. А шины, камеры и покрышки могут храниться при отрицательных температурах (от -30°), но без попадания прямых солнечных лучей, перегревания, а также воздействия на них кислорода и озона, смазочных материалов, растворителей и других агрессивных жидкостей.

Систему хранения нужно организовать так, чтобы найти нужные позиции было достаточно просто, а риск пересортицы был минимизирован. В зависимости от габаритов различных позиций для них используются разные стеллажи, а для систематизации данных применяют адресное хранение, штрихкодирование, другие инструменты. Также потребуется дополнительное складское оборудование (погрузчики и др.), компьютерная складская система, сотрудники, что влечет серьезные расходы.

Также нужно учитывать, что многие позиции подходят только для конкретных моделей транспорта, поэтому при наличии разных автомобилей в вашем автопарке ряд наименований будет повторяться с незначительными модификациями. Также в автомобильной сфере есть сезонность, которую нужно учитывать при организации хранения запчастей на складе.

Итак, организация собственного склада запчастей может быть целесообразна для крупных транспортных компаний, однако даже в этом случае необходимо проанализировать и спрогнозировать потребность в разных видах расходных материалов, деталей, узлов и блоков с учетом состава автопарка и условий его эксплуатации, просчитать расходы на оснащение и дальнейшее поддержание. Для небольших и средних перевозчиков более выгодным решением является работа с проверенными поставщиками запасных частей, обеспечивающими своевременную поставку. Такими как «СТАТ» — одна из надежных и отлично зарекомендовавших себя на российском рынке компаний, где вы можете найти запчасти для грузового транспорта разных брендов и моделей. Чтобы уточнить наличие нужных деталей и условия сотрудничества, позвоните нам, закажите обратный звонок или свяжитесь другим удобным для вас способом.